Lexoffice vs SevDesk – Der offizielle Vergleich in 2022

Lexoffice vs SevDesk

Zu den teils unangenehmsten Aufgaben eines Freelancers oder Unternehmers gehört die Erfüllung steuerlicher Pflichten. Je nach Umsatz- und Gewinngrenze hat der Unternehmer Buch zu führen und eine Jahresbilanz zu erstellen. Wer kein Buchführungsprivileg hat, kann das zu versteuernde Einkommen durch Gegenüberstellung von Betriebseinnahmen und Betriebsausgaben ermitteln. Zur Erfüllung solcher Steuerpflichten wird in der Regel die Steuerberatung ausgelagert, was mit einer Reihe zusätzlicher Kosten verbunden sein kann. Wer sich jedoch die hohen Kosten für Steuerberater etc. sparen möchte, kann mit der Buchhaltungs- und Steuersoftware eine Einnahmen-Ausgaben-Rechnung eröffnen – vollautomatisiert und mit nur wenigen Klicks.

Ich habe mir solche Programme angesehen und möchte dir zwei nützliche Tools vorstellen, die sich perfekt für die Kontrolle der Buchhaltung eignen: die Steuer- und Buchhaltungssoftware SevDesk und Lexoffice. Beide Programme bieten vielseitige Möglichkeiten und haben individuelle Vor- und Nachteile. Mithilfe dieses Artikels möchte ich dir beide näher vorstellen und sie gegenüberstellen. Dadurch bekommst du einen besseren Überblick und kannst entscheiden, welches besser zu dir und deinen individuellen Bedürfnissen passt. Aber zuerst zu den allgemeinen Vorteilen einer Buchhaltungssoftware.

Allgemeiner Nutzen einer Buchhaltungsoftware

Buchhaltungs- und Steuerprogramme werden auch bei uns immer beliebter, und das nicht umsonst. Mit wenigen Klicks sind Rechnungen erstellt und man spart eine ganze Menge Zeit und Geld, da sich eine hochwertige Automatisierung um die Buchhaltung und mühselige Rechenarbeiten kümmert und das Heranziehen eines teuren Steuerberaters nicht notwendig ist. Die Programme SevDesk und Lexoffice lassen sich einfach und schnell, mit wenigen Klicks, in dein Onlinebusiness integrieren und bietet unterschiedliche Tarife an, die optimal an individuelle Bedürfnisse angepasst sind.

Die SevDesk Alternative – der Lexoffice Test 

Lexoffice ist wohl die mit Abstand bekannteste SevDesk Alternative und bietet ebenfalls drei verschiedene Tarife an, aus denen du wählen kannst: S, M, L und XL.

1. Lexoffice S

Der günstigste Tarif von Lexoffice bietet bereits eine ganze Menge. Dazu gehören GoBD-konforme Langzeit-Dokumentenablage, mobile App mit Dokumentenscanner und Dokumentenprüfung, Offene-Posten-Übersicht, One-Click-Übernahme der Rechnungsdaten aus E-Mail, automatische Umsatzsteuerprognose, Zugang zum Lexoffice App Store, Steuerberaterzugang, elektronische Pendelakte, Kunden- und Lieferantenverwaltung, Multibank-Möglichkeiten mit Zahlungsabgleich und Zahlung offener Belege per Banküberweisung.

2. Lexoffice M

Lexoffice M bietet alle Features vom Tarif S und erweitert den Service um die Erstellung von Rechnungen, Angeboten, Lieferscheinen und Auftragsbestätigungen. Häufig angebotene Produkte und Dienstleistungen lassen sich einfach als Vorlage speichern und dann einfach in Bestellungen übernehmen. Zahlungserinnerungen weisen dich auf offene Forderungen hin, die durch Mahnungen an die Kunden versendet werden können. Weitere Features sind Aufgabenverwaltung, Kundenhistorie und das Online-Kundenportal.

3. Lexoffice L

Die Lexoffice L Version bietet alle Leistungen der Tarife S sowie M und erweitert den Umfang um Optionen, die es dir ermöglichen, die erfassten Daten für Prognosen, die Erstellung von Voranmeldungen und den Versand aggregierter Berichte an die Behörden zu verwenden. Dazu gehören auch EÜR- und GuV-Reporting, Kassenbuchfunktionalität und Unterstützung der Anlagenbuchhaltung.

4. Lexoffice XL

Mit Lexoffice XL bekommst du das volle Paket (bei Bedarf erweiterbar mit Lexoffice Lohn- und Gehaltsabrechnung). Dieses Preismodell hat alle Vorteile günstigerer Tarife und ermöglicht dir darüber hinaus die Erstellung von Dauer-, Teil- und Schlussrechnungen oder Auslandsrechnungen sowie Sonderrechnungen (Reverse Charges) oder Behördenrechnungen (X-Rechnung) für Bauleistungen. Für die Integration mit anderen Anwendungen kannst du auf öffentliche APIs zugreifen und diese einfach und schnell integrieren. Upload-Möglichkeiten für Kundendokumente und Verkaufsstatistiken sorgen für eine detailliertere Zielplanung und eine präzisere Auswertungsmöglichkeit.

Lexoffice Erfahrung und Kosten

Lexoffice ist leicht in der Handhabung und bietet alles, was man sich von einem Steuerprogramm erwünschten kann. Durch seine vielseitigen Tarife und Angebote ist es für die meisten Bedürfnisse individualisierbar. Als eigenständige Buchhaltungs- oder Abrechnungssoftware bekommst du Lexoffice bereits ab 5,02 EUR und 21,26 EUR pro Monat. Der Preis hängt vom gewählten Tarif sowie enthaltenen Funktionsumfang ab. Wenn du Lexoffice auch als Lohn- und Gehaltsabrechnungssoftware nutzen möchtest, kannst du optional ein Lohnmodul hinzufügen. Lexoffice kostet dann zwischen 13,44 EUR und 165,58 EUR pro Monat, je nach Funktionsumfang und die Anzahl der verwalteten Mitarbeiter. Entsprechend ist für individuelle Bedürfnisse gesorgt und man kann mühelos seine Tarife ändern, sofern man neue Funktionen beziehen möchte. Hier findest du weitere Informationen zu den Kosten von Lexoffice.

SevDesk Erfahrungen – die Lexoffice Alternative

Bei SevDesk gibt es 3 Tarife, die du auswählen kannst: Rechnung, Buchhaltung und Warenwirtschaft.

Je nach gebuchtem Tarif und Laufzeit fallen hierfür unterschiedliche Kosten an. Das kleinste Paket „Rechnung“ ist eher für die Erstellung von Angeboten und Rechnungen gedacht. Um deine Buchhaltung mit SevDesk erledigen zu können, benötigst du mindestens das Paket „Buchhaltung“. Je nach gewählter Laufzeit (Monatlich / 1 Jahr / 2 Jahre) kommen hier Kosten von 15,90 € bis 18,90 € pro Monat auf dich zu. Zu beachten ist, dass bei den Jahresabos die Gesamtsumme immer einmalig zu Beginn fällig wird und bei der Kleinunternehmerregelung noch die Mehrwertsteuer obendrauf gerechnet wird.

Solltest du deine Rechnungen nicht bereits durch einen anderen Anbieter automatisiert bearbeiten, so kannst du Angebote, Rechnungen und Gutschriften mit dem Tarif „Buchhaltung“ in SevDesk erstellen. Gleichzeitig kannst du offene Kundenrechnungen auch nachverfolgen (z. B. Zahlungserinnerungen/Mahnungen), sowie deinen Kunden- und Lieferantenstamm ganz einfach mit SevDesk pflegen. Deine Belege kannst du unter anderem ganz einfach digital verwalten: Diese kannst du zum Beispiel per App abfotografieren oder als PDF / Bild importieren. Die Belegerkennung funktioniert dabei vollautomatisch und so werden die wichtigsten Daten, wie Rechnungsdatum, Lieferant, Rechnungssumme und mehr, sofort erkannt und in der Maske vorausgefüllt. Dies ist überaus praktisch, da kaum noch Daten manuell eintragen und korrigiert werden müssen.

SevDesk Kosten

SevDesk biete drei Tarife, die 14 Tage lang kostenlos getestet werden können. Alle drei Angebote bieten unterschiedliche Möglichkeiten, wie SevDesk bestmöglich genutzt werden kann. Entsprechend kannst du nach Größe deines Unternehmens wählen, welcher Tarif aktuell am besten zu dir passt. Und keine Sorge: Du kannst das Angebot von SevDesk on-the-fly nach Wunsch und Bedürfnis rauf und runter stufen. Je nach gebuchtem Tarif und Dauer fallen unterschiedliche Kosten an. In diesem Artikel findest du eine detaillierte Aufschlüsselung der SevDesk Kosten und Preise.

1. Rechnung

Der Tarif „Rechnung“ ist der kleinste und günstigste Tarif von SevDesk. Der Tarif ist ab sofort ab 8,90 € erhältlich und kann monatlich oder jährlich bezahlt werden. Wenn du dich für den Jahrestarif entscheiden, erhältst du die ersten drei Monate kostenlos. Vergiss aber nicht, bei der Registrierung den von SevDesk bereitgestellten Gutscheincode einzugeben. Zu den wichtigsten Funktionen des Abonnements gehören Aufgaben wie Angebots- und Rechnungserstellung, Kundenverwaltung, integrierter Mailversand, Zahlungserinnerungen, DATEV-Export und natürlich der Zugang zu Steuerberatern.

2. Buchhaltung

Der Tarif „Buchhaltung“ ist der beliebteste im Angebot und bereits ab 17,90 € pro Monat erhältlich. Er kann als klassisches Angebot für typische Gewerbetreibende angesehen werden und bietet wie der kleinere Tarif „Rechnung“ bei jährlicher Zahlung die ersten drei Monate geschenkt. Der Tarif hat alle Features aus „Rechnungen“ und bietet zusätzlich Zugriff auf weitere Tools wie das digitale Belegmanagement, intelligente Belegerkennung, Umsatzsteuer-Voranmeldung, EÜR & P&L, Kassenbuch und Online-Banking.

3. Warenwirtschaft

Wie der Name schon sagt, ist der Tarif „Warenwirtschaft“ eher für größere oder komplexere Unternehmen interessant. Das Angebot ist bereits ab 43,00 € monatlich erhältlich und bietet dir umfangreiche Möglichkeiten an. Auch der größte Tarif bietet nach alle Features von „Rechnungen“ und „Buchhaltung“, hat aber noch eine ganze Menge mehr zu bieten. Die wichtigsten Funktionen, neben den bereits vorhandenen, sind Lagerverwaltung, Bestandsbuchhaltung, Lieferantenpreise, Kundenpreise, Lieferantenzuordnung und natürlich Artikelzuordnung.

SevDesk vs Lexoffice – was ist die bessere Wahl?

Beide Tools lassen kaum einen Wunsch offen und helfen dir dabei, deine Buchhaltung automatisiert, einfach, schnell und GoBD-konform zu erledigen. Beide Rechnungsprogramme haben ihre Vorteile und es ist nicht eindeutig zu sagen, wer der klare Favorit ist. Schau am besten selbst nach, welche individuellen Anforderungen du an eine Buchhaltungssoftware sowie Steuerprogramm hast, und triff erst dann eine Entscheidung. Beide Tools gehören zu den besten Buchhaltungssoftwares und haben feine Unterschiede. Teste am besten beide Tools und entscheide dann, welches Programm besser zu deinen Bedürfnissen passt und du deine Buchhaltung schnell und effizient für dich erledigt.

Bestes Steuerprogramm kostenlos testen

Sowohl SevDesk als auch Lexoffice bieten beide eine kostenlose Testphase an, in der du das Angebot der beiden Tools ausgiebig nutzen kannst. Lexoffice kannst du aktuell für 30 Tage lang kostenlos ausprobieren und dir selbst ein Bild machen.

Sofern du SevDesk ausprobieren möchtest, kannst du SevDesk aktuell 14 Tage kostenlos testen und musst dafür keine Kreditkarte oder sonstige Zahlungssysteme hinterlegen. Bei SevDesk endet die Testphase automatisch und du schließt kein Abo ab, sofern du dich für keines entschieden hast.

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